Wave et la facturation électronique 2026
Vous utilisez Wave pour votre facturation et vous vous demandez si votre logiciel est prêt pour la réforme de la facturation électronique qui entre en vigueur le 1er septembre 2026 ? Voici tout ce que vous devez savoir.
Wave est un logiciel de comptabilité et de facturation gratuit, édité par H&R Block, populaire auprès des freelances et micro-entrepreneurs dans les pays anglophones. Cependant, Wave n'est PAS compatible avec la réforme française de la facturation électronique 2026. Il ne prend en charge ni les formats obligatoires (Factur-X, UBL, CII), ni les mentions légales françaises, et n'est pas agréé comme PA. Aucun connecteur vers le réseau de dématérialisation français n'est disponible. Si vous utilisez Wave pour facturer en France, vous devez migrer vers une solution conforme avant septembre 2026.
1. Statut de compatibilité de Wave
Wave est compatible, mais n'est pas PA
Wave génère des factures compatibles avec les formats de la réforme 2026 (Factur-X, UBL, CII). Toutefois, Wave n'est pas agréé comme PA auprès de la DGFiP. Concrètement, cela signifie que :
- Vous devrez connecter Wave à une PA tierce (Pennylane, Sage, Chorus Pro, etc.) pour émettre et recevoir des factures électroniques conformes.
- La PA tierce se chargera de transmettre vos factures et données de transaction à l'administration fiscale.
- Cela peut entraîner un coût supplémentaire (abonnement PA) et une étape de configuration en plus.
2. Ce que vous devez faire avec Wave
Wave n'étant pas PA, vous avez quelques étapes supplémentaires. Voici votre plan d'action :
Exportez toutes vos données depuis Wave : factures, clients, fournisseurs, transactions (format CSV disponible dans les paramètres Wave).
Choisissez une plateforme de facturation conforme et adaptée à votre profil. Pour les freelances, Tiime (gratuit), Indy ou Henrri (gratuit) sont des alternatives françaises accessibles.
Importez vos données clients et historique de facturation dans votre nouvelle solution.
Vérifiez que vos factures générées par le nouveau logiciel contiennent toutes les mentions obligatoires 2026 et sont au format conforme.
Connectez votre nouvelle solution à une PA (Chorus Pro est gratuit) et testez l'émission d'une facture électronique.
Informez vos clients de votre changement de solution de facturation.
Quelle PA choisir pour compléter Wave ?
Si votre budget le permet, optez pour une PA privée qui offre un connecteur avec Wave. Sinon, Chorus Pro (le portail public gratuit de l'État) est une option gratuite mais avec des fonctionnalités limitées.
Comparer les PA3. Les points forts de Wave
- Gratuit pour la facturation et la comptabilité de base.
- Interface simple et agréable.
- Bon suivi des revenus et des dépenses.
4. Points de vigilance
- NON compatible avec la facturation électronique française 2026.
- Pas de formats Factur-X, UBL ou CII.
- Pas de PA, pas de connexion au réseau français.
- Mentions obligatoires françaises non prises en charge.
- Support et interface uniquement en anglais.
- Migration obligatoire pour toute entreprise facturant en France.
5. Alternatives à considérer
Si vous préférez une solution avec le statut PA intégré (sans PA tierce), voici des alternatives :
Tiime
Cible : TPE et micro-entrepreneurs
Indy
Cible : TPE et indépendants
Henrri
Cible : Micro-entrepreneurs et TPE
Voir toutes les plateformes dans notre comparateur interactif.
6. Questions fréquentes
Wave est-il suffisant pour être conforme à la réforme 2026 ?
Partiellement. Wave génère des factures compatibles, mais n'est pas PA. Vous devrez le connecter à une PA tierce (Chorus Pro, Pennylane, Sage, etc.) pour assurer le transport et la transmission à l'administration fiscale.
Quand dois-je être prêt ?
Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Pour l'émission, les grandes entreprises et ETI commencent au 1er septembre 2026 ; les PME et micro-entreprises ont jusqu'au 1er septembre 2027.
Combien ça coûte de se mettre en conformité avec Wave ?
Vous conservez votre abonnement Wave (gratuit), auquel il faut ajouter le coût d'une PA tierce. Chorus Pro est gratuit mais basique. Les PA privées coûtent entre 9 et 50 €/mois selon vos besoins.
Dois-je changer de logiciel de facturation ?
Pas nécessairement. Vous pouvez conserver Wave et simplement le connecter à une PA tierce. Cependant, si cette double configuration vous semble complexe, passer directement à un logiciel PA (comme Pennylane, Sage ou Sellsy) peut simplifier votre quotidien.
Puis-je continuer à utiliser Wave pour facturer des clients français après 2026 ?
Non. Wave n'est pas compatible avec la réforme française et ne le sera probablement jamais : son développement est orienté vers les marchés nord-américains. Toute entreprise assujettie à la TVA en France doit migrer vers une solution conforme avant septembre 2026.
Comment migrer de Wave vers une solution française sans perdre mes données ?
Wave permet d'exporter vos clients, factures et transactions au format CSV (Paramètres > Exporter les données). Des solutions comme Indy, Tiime ou Pennylane proposent un assistant d'import CSV. La migration prend en général quelques heures pour un volume standard de 100-200 factures.
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